Единая система определения приоритетности проектов, определяющая проекты по степе¬ни их содействия

Единая система определения приоритетности проектов, определяющая проекты по степени их содействия стратегическому плану, значительно облегчит жизнь. Легко сказать, но трудно сделать. Количество предложенных проектов всегда значительно больше, чем позволяют имеющиеся ресурсы. Поэтому нужны централизованные процессы, для того чтобы разместить небольшие ресурсы организации именно в те проекты, которые представляют большую ценность, по сравнению с альтернативными проектами. И жизнь организации зависит от процесса, который поможет успешно осуществить эту задачу. Выбор любого проекта среди имеющихся альтернатив предполагает модель решения на основе конкретных критериев. Необходимо иметь критерии, которые поддерживают стратегическое направление организации и которые признают и используют все сотрудники организации. Авторы убеждены, что основой успеха проектов является тщательная разработка критериев приоритетного отбора проектов. Как минимум, тщательно отобранные критерии будут способствовать следующему: Сосредоточению внимания всех заинтересованных лиц на ключевой стратегии организации. Консенсусу относительно того, какие проекты имеют наивысший приоритет. Более эффективному планированию использования ресурсов организации. Формированию портфеля проектов, которые минимизируют риск при имеющемся капитале. Обеспечению открытости процесса отбора проектов. Обеспечению механизма контроля изменений через критерии отбора. Отсутствие таких критериев отбора проектов приводит к неразберихе, политическим дрязгам и плохому или нерациональному использованию организационных ресурсов. Создание позитивного отношения к системе приоритетности проекта Предложение использовать жесткую систему приоритетности проекта при выборе проектов, которые будут финансироваться и укомплектовываться, часто вызывает скептицизм и сопротивление. Типичная реакция такова: У нас уже есть система приоритетов. Все наши проекты очень важны. Мы все прекрасно знаем, какие проекты считаются приоритетными.